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第1天《职场白骨精必备的PPT秘笈》(约5-6课时)
第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?
第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的?
绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?
绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!
专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用?
绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
绝招精华:PPT体积大,发电邮太慢,有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身?
绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义?
绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?
第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
专家支招:PPT演示文稿如何进行结构化视觉化?
选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?
善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)
第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?
目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?
结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?
第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。
第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容?
绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面?
绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚?
绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?
绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?
绝招精华:如何运用演示者视图模式偷看提示词,做到流畅的演说?
——【整体答疑,总结提高】——
第2天《职场白骨精必备的Excel秘笈》
第一部分Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1个性化设置
如何自定义快速访问工具栏?
如何使用照相机和粘贴图片链接功能?
1.2工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列?
如何实现行列内容的快速转换?
如何快速设置最合适的列宽/行高?
1.3工作表的查看与安全保护
如何冻结行与列?
如何拆分工作表窗口?
如何对工作簿加密?
如何防止他人对工作表的增删?
1.4工作表的快速美化
如何创建智能的表格?
如何制作斜线表头?
1.5工作表的高级打印
如何使长表格打印时每页都有标题行?
如何强制在某单元格处重新分页打印?
第二部分数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
如何快速输入大写人民币值?
如何在单元格内自动/强制换行?
如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据查找与定位
如何清除某特定格式的单元格内容?
如何一次性取消工作表中的换行符?
如何巧用双击定位到列表的最末行?
2.3数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
如何控制在单元格中输入数值的范围?
如何圈释出不符合要求的无效数据?
第三部分数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
如何按行排序?
如何按自定义序列排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
3.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何根据多个条件进行筛选?
如何对双行标题的工作表进行筛选?
如何运用高级筛选获取不重复记录?
3.3分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
第四部分公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符?
运算符的优先级?
什么是相对引用?
什么是绝对引用?
4.2逻辑函数
IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
4.3文本函数
MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4日期和时间函数
YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?
MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?
DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?
4.5统计分析函数
SMIF函数:如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?
CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数?
4.6查找引用函数
LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找?
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询?
HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询?
4.7数据处理函数
ROND函数:如何使用ROND函数将数字四舍五入?
第五部分专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
如何快速制作图表?
如何快速添加数据系列?
如何显示图表中隐藏的数据源?
如何任意调整坐标轴交叉点?
5.4图表创意设计技巧
如何利用图片美化数据点?
如何利用图片填充形象化?
5.5高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图?
如何制作双层饼图?
如何制作半圆形饼图?
如何制作复合条饼图?
第六部分数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表?
数据透视表字段列表知识
如何创建多条件汇总的数据透视表?
数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序?
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
报表布局有哪三种显示形式及区别?
如何在每个项目后插入空行?
如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何手动排序?
数据透视表如何自动排序?
如何使用“其他排序选项”排序?
数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
如何自动组合数据项?
如何手动组合数据项?
6.5在透视表中执行计算
如何对同一字段进行多种分类汇总?
如何对透视表自定义值显示方式?
如何在透视表中使用计算字段?
6.6数据透视表打印必知
如何按行字段分类项目分页打印?
如何按页字段数据项分页打印?
——【整体答疑,总结提高】——
第2天《Word文档专业排版与精美呈现》(约2课时)
第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先
1. 文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
2. 文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
3. 格式设置技巧
神奇的格式刷
快速设置上下标
制作多部门联合发文标识
第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我
1. 页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
巧用文本框链接
2. 页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
如何删除页眉中的横线
第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱
1. 自动更正
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2. 控件
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
一招解决图片不显示或部分显示
图片文字环绕方式知多少
第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简
批量制作获奖证书
第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧
1. 自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
2. 长文档排版
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
新建批注与删除批注
批量删除指定阅读者的批注
精确比较两个修订文档的差异
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第1天《职场白骨精必备的PPT秘笈》
第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?
第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的?
绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?
绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!
专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用?
绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
绝招精华:PPT体积大,发电邮太慢,有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身?
绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义?
绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?
第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
流程步骤:PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤?
选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?
善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)
第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?
目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?
结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?
第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。
绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。
第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容?
绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面?
绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚?
绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?
绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?
绝招精华:如何运用演示者视图模式偷看提示词,做到流畅的演说?
——【整体答疑,总结提高】——
第2天《职场白骨精必备的Excel秘笈》
第一部分Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1个性化设置
如何自定义快速访问工具栏?
如何使用照相机和粘贴图片链接功能?
1.2工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列?
如何实现行列内容的快速转换?
如何快速设置最合适的列宽/行高?
1.3工作表的查看与安全保护
如何冻结行与列?
如何拆分工作表窗口?
如何对工作簿加密?
如何防止他人对工作表的增删?
1.4工作表的快速美化
如何创建智能的表格?
如何制作斜线表头?
1.5工作表的高级打印
如何使长表格打印时每页都有标题行?
如何强制在某单元格处重新分页打印?
第二部分数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
如何快速输入大写人民币值?
如何在单元格内自动/强制换行?
如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据查找与定位
如何清除某特定格式的单元格内容?
如何一次性取消工作表中的换行符?
如何巧用双击定位到列表的最末行?
2.3数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
如何控制在单元格中输入数值的范围?
如何圈释出不符合要求的无效数据?
第三部分数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
如何按行排序?
如何按自定义序列排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
3.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何根据多个条件进行筛选?
如何对双行标题的工作表进行筛选?
如何运用高级筛选获取不重复记录?
3.3分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
第四部分公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符?
运算符的优先级?
什么是相对引用?
什么是绝对引用?
4.2逻辑函数
IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
4.3文本函数
MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4日期和时间函数
YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?
MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?
DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?
4.5统计分析函数
SMIF函数:如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?
CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数?
4.6查找引用函数
LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找?
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询?
HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询?
4.7数据处理函数
ROND函数:如何使用ROND函数将数字四舍五入?
第五部分专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
如何快速制作图表?
如何快速添加数据系列?
如何显示图表中隐藏的数据源?
如何任意调整坐标轴交叉点?
5.4图表创意设计技巧
如何利用图片美化数据点?
如何利用图片填充形象化?
5.5高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图?
如何制作双层饼图?
如何制作半圆形饼图?
如何制作复合条饼图?
第六部分数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表?
数据透视表字段列表知识
如何创建多条件汇总的数据透视表?
数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序?
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
报表布局有哪三种显示形式及区别?
如何在每个项目后插入空行?
如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何手动排序?
数据透视表如何自动排序?
如何使用“其他排序选项”排序?
数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
如何自动组合数据项?
如何手动组合数据项?
6.5在透视表中执行计算
如何对同一字段进行多种分类汇总?
如何对透视表自定义值显示方式?
如何在透视表中使用计算字段?
6.6数据透视表打印必知
如何按行字段分类项目分页打印?
如何按页字段数据项分页打印?
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模块一:【Word高效操作技法集萃篇】
本章目标:精通高效操作基础技巧,掌握文本快速输入与选择格式设置的技巧,可谓:招招精华、步步领先!
1. 常用快捷键
2. 文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
插入时间域和日期域
快速输入并注音生僻字
插入数学/化学公式
3. 文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
4. 格式设置技巧
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
暂时隐藏文档中部分文字
快速更改英文字母大小写
单独设置中文字体和西文字体
将特殊艺术字体嵌入文件
制作多部门联合发文标识
模块二:【页面布局与打印设置篇】
本章目标:破解页面布局与页眉页脚设置的热点疑难问题,实现:布局随心、打印由我!
1. 页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
巧用文本框链接
为文档设置跨栏标题
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
2. 页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
3. 打印设置
巧妙选择打印文档的部分内容
将A4页面打印到16开纸上
多页缩版到一页上的打印
模块三:【样式、主题和模板篇】
本章目标:讲解Word样式的强大功能、Word丰富的主题、模板,实现:快速应用、统一风格。
1. 样式
为段落快速应用样式
修改与删除样式
创建新样式
在文档间复制样式
2. 主题
快速设置主题
应用颜色集
应用字体集
3. 模板
快速认识模板
创建并修改模板
查找现有office.com模板
模板实例:快速制作书法字帖
模块四:【自动化与域篇】
本章目标:如何使用自动更正?你知道什么是域、什么是控件吗?本章带你揭开Word自动智能的面纱。
1. 自动更正
巧用“自动更正”快速输入内容
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2. 域的基础知识与技巧
域的基础知识:编辑与更新
域的锁定与转换为常规文本
自动更新的日期和时间
3. 控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
模块五:【表格处理与图文混排篇】
本章目标:解决日常工作中表格处理的疑难,图形图像处理的困惑,可谓:精妙技巧、必不可少
1. 表格处理
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
找不到超宽的表格控制柄
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
2. 图形图像处理
变形金刚般的自选图形及编辑顶点
比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用网格线快速对齐对象
微软剪贴画的编辑技巧
Word里也能够对图片抠图
图片文字环绕方式知多少
让图片在页面中岿然不动
一招解决图片不显示或部分显示
插入对象的选择和可见性设置
模块六:【查找和替换篇】
本章目标:快速精准地进行查找定位,轻松自如地实现批量替换,实现:众里寻他、精准换身
1. 查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
快速定位某页文档
2. 替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
一键删除空白段落(空行)
一键删除重复的段落
模块七:【邮件合并篇】
本章目标:相同格式的文档通过邮件合并一次生成,省时省力,实现办公自动化,可谓:批量制作、化繁为简
1. 批量制作获奖证书
2. 批量制作产品标签
模块八:【长文档与多文档篇】
本章目标:长文档的自动化操作,解决工作难题,可谓:一键解决、高枕无忧
1. 自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
2. 自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3. 长文档排版
直接创建主文档与子文档
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
4. 脚注与尾注
快速插入脚注/尾注
快速删除脚注/尾注
快速转换脚注/尾注
改变脚注/尾注的位置与编号形式
模块九:【文档的安全、批注和修订篇】
本章目标:增强文档的安全性、使用批注与修订修改文档,棘手问题、今日解决。
1. 文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
批量删除文档属性和个人信息
2. 批注与修订
新建批注与删除批注
更改批注的审阅者名字
批量删除指定阅读者的批注
启用/接受/拒绝对文档的修订
查看文档修订建议的4种方式
精确比较两个修订文档的差异
3. 视图与窗口
新建窗口与拆分窗口的妙用
两个文档的并排查看与比较
模块十:【协作办公篇】
本章目标:实现word与PPT幻灯片的自如转换,可谓:软件无界,轻松转换!
1. Word文档转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿
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第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先
1. 文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
2. 文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
3. 格式设置技巧
神奇的格式刷
快速设置上下标
制作多部门联合发文标识
第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我
1. 页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
巧用文本框链接
2. 页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
如何删除页眉中的横线
第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱
1. 自动更正
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2. 控件
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
一招解决图片不显示或部分显示
图片文字环绕方式知多少
第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简
批量制作获奖证书
第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧
1. 自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
2. 长文档排版
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
新建批注与删除批注
批量删除指定阅读者的批注
精确比较两个修订文档的差异
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第一章
【认知理念基础知识篇】揭开动画的神秘面纱导语:工作型PPT,是否需要动画?
1.经典创意动画
【作品赏析】三部不同风格的经典PPT动画作品展示
2. 使用动画的
【错误观念】动画可有可无动画很不严肃动画功能简陋动画费时费力
3. 动画的
【四大作用】展现过程,形象直观情境还原,激发兴趣逐条显示,逻辑引导重点强调,吸引注意
4.学习动画
【四大难题】大脑空白没有创意节奏不知如何调节多个重叠对象操作难图片像膏药太僵硬
5.动画制作的
【四大绝招】使用组合动画实现创意利用时间轴调整节奏选择窗格选择多个重叠对象使用矢量图形
6.动画
【四大类型】动画与切换的关系和区别四大类型动画介绍动画的基本设置详解触发器操作详解
7.动画制作的
【五大基本原则】醒目原则简洁原则自然原则创意原则适当原则
8.动画制作的
【注意事项】避免复杂的动画使用简单的动画慎用弹跳/飞入等动画第二章
【逐类剖析技巧提升篇】用动画吸引视觉
1. 【图表】的动画饼图动画按类别的动画方式按系列的动画方式按系列中的元素的动画方式按系列中的元素+时间轴控制的动画方式图表动画练习
2.【图示】的动画流程图动画工作原理图动画
3.【图片】的动画多图片浏览的三种动画方式图片与线条结合的动画方式图片动画练习
4.【文字】的组合动画缓和式进入动画强调式进入动画文字的强调动画结合PS的模糊滤镜动画(选学)其它两种文字出现效果(选学)文字组合动画练习
5.【段落】的组合动画段落动画的注意事项出现+透明出现+脉冲多页面切换段落动画练习
6.【逐字】动画的移植逐字动画移植方式详解逐字动画移植练习
7.【页面切换】动画的移植页面切换效果详解页面切换动画练习
第三章
【实战提高深度练习篇】亲自动手提高快
1.字母调换顺序的动画
2.光束滑过效果动画
3.旋转立方效果动画
4.画轴展开效果动画
5.电影胶卷效果动画
6.倒计时针效果动画
第四章 【案例解析高手进阶篇】快速实现超炫酷
1.开场动画经典案例与练习
2.转场动画经典案例与练习
3.结尾动画经典案例与练习
第五章 【声画并茂音频视频篇】多媒体运用效果好
1.音频的设置
2.声音的三大作用
3.音频的三大种类
4.PPT中音频的格式要求
5.现有音频格式的快速转换
6.音频的插入、调整、嵌入
第六章 【辅助软件资源工具篇】善假于物效率高
1.最佳的PPT动画软件
2.Flash动态图表制作软件
3.音频视频格式转换工具
4.专业影音编辑软件
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【课前先提交学员作品】
第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】
1.1 文字密麻
1.2 拼写错误
1.3 艺术字丑
1.4 图片平平
1.5 剪贴画旧
1.6 图表糟糕
1.7 动画喧闹
1.8 背景繁杂
1.9 配色缭乱
1.10 模板老土
1.11 排版凌乱
1.12风格混搭
【企业作品分析与改进比较】
第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】
2.1 优秀PPT设计作品展示
2.2完美PPT的评价标准
2.2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确
精准化主题、鲜明的观点、听众的角度
2.2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰
金字塔结构、故事化线索
2.2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力
视觉化展现、友好式版面、情景式演绎
第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】
3.1 PPT制作的错误流程与标准流程
3.2快速创建PPT有方法
3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿
【Word与PowerPoint转换实例训练】
3.3文稿内容结构化视觉化步骤
3.3.1 分析文稿信息、区分段落层次
3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息
3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示
3.3.4设计美化版面、视觉化创意化
第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】
4.1 文本和段落设计
4.1.1文字的三要素:字号、字体、效果
4.1.2文字字号的选择
演示辅助标准字号
快速放大缩小字号快捷键
4.1.3文字字体的选择
字体的演变与常用字体性格分析
什么是衬线字体与无衬线字体
一次性替换幻灯片的相关字体
字体如何嵌入到PPT中
文字转为图片的方法
职场/商务场合字体的经典搭配
4.1.4文字效果
文字的颜色和艺术字设计
图片填充文字效果设计
4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转
4.1.6 文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句
【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】
4.2 形状设计
4.2.1 形状的快速创建
插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形
4.2.2 形状编辑、组合、更改
编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状
4.2.3 形状填充效果设计
纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充
4.2.4 形状排列
形状层次、旋转、形状对齐、横向纵向分布
【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】
4.3 SmartArt图示设计
4.3.1 图示即视觉化展现逻辑关系
4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示
4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本
4.3.4图片快速转换为图示(2010功能)
4.3.5图示快速转换为可编辑形状
4.3.6 图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格
4.3.7文本图示化实例
【创建图示、简化美化图示综合训练】
4.4 图片设计
4.4.1一图胜千言图片的三大作用
4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法
JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影
4.4.3图片的基本处理技巧
(批量插入、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)
4.4.4图片的安排技巧
符合科普、社会常识
元素水平、视觉流畅
全屏效果,宽屏效果
4.4.5 全图型PPT的三大流派
4.4.6 PPT图文混排设计方法
文字直接放到空白处
为文字添加背景色
用物件修饰
大字配小图
4.4.7图片的搜集选择
上哪去搜图?
怎么去搜图?
选图的标准?
4.4.8视觉化思维能力综合训练
【文字配图片的视觉思维能力综合训练】
4.5 表格设计
4.5.1用好表格三步法
数据重新归类
突出重点数据
数据图形化
4.5.2表格美化方法
4.5.3 表格形象化设计
单位名称logo化
【表格设计综合训练】
4.6 图表设计
4.6.1 什么样的图表会说话
从图表IQ测试看错误创建与显示的影响
4.6.2 图表的类型
概念类图表、数据类图表
常见图表逻辑关系
4.6.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏
4.6.4 图表的设计要点
饼图的常见问题、设计要点
柱形图的常见问题、设计要点
条形图的常见问题、设计要点
折线图的常见问题、设计要点
4.6.5高级图表的制作技巧
两轴线柱组合图
双层饼图
半圆型饼图
复合条饼图
4.6.6 图表的简化、美化总结
维度选择
配色方法
简化方法
强调方法
4.6.7 图表制作要点总结
4.6.8创意图表设计
图表旁配图片
图片做图表背景
图片填充形象化
轮廓形象化
利用整个画面
图表实物化
4.6.9专业图表制作网站推荐
4.6.10动态图表制作工具推荐
【图表应用效果综合训练】
第5章 快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】
5.1美学的基本原则
5.2版式设计、精准呈现六大原则
5.2.1对齐
页内元素对齐
跨页元素对齐
与版心线对齐
使用参考线对齐
利用形状/表格对齐
对齐的两个注意事项
5.2.2对比
文字字号、颜色、加粗、色块反白
5.2.3聚拢
封面元素聚拢
页内元素聚拢
5.2.4重复
字体/字号/图形样式/背景/版式重复
相关元素页内重复
相关元素跨页重复
重复的注意事项
5.2.5降噪
文字少而简
颜色少而和
图片少而精
5.2.6留白
删减文字,以少胜多
裁剪图片,以小见大
5.3 版面的修饰与美化
5.3.1标点符号的修饰美化
5.3.2直线虚线的修饰美化
5.3.3色块反白的修饰美化
5.4 版面的稳定与丰富
5.4.1稳定页面元素稳定的三大方法
5.4.2变化版式富有变化的三大方法
5.4.3图片修饰提高图版率的三大方法
【版式设计六大原则综合训练】
第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】
6.1常用选项卡功能详解
6.1.1 “设计”选项卡功能详解
6.1.2 “视图”选项卡功能详解
6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解
6.2三种经典模板版式设计
6.2.1全文字型模板
6.2.2色块配小图模板
6.2.3色块配全/半图模板
6.2.4常规模板设计规律总结
6.3 新颖的封面设计
6.3.1色块配全图式封面
6.3.2色块配半图式封面
6.3.3色块配小图式封面
6.4 PPT导航系统:目录页的设计
6.4.1标准型目录
6.4.2时间轴目录
6.4.3图形化目录
6.4.4同步型目录
6.4.5图表型目录
6.5.PPT导航系统:转场页的设计
6.5.1进度指示转场页
6.5.2要点提示转场页
6.5.3进度指示+要点提示转场页
6.6 PPT导航系统:进度表示
6.6.1页码的规范与呈现
6.6.2导航条设计
6.6.3进度条设计
6.7成功有力的结束页设计
6.7.1结束页创意设计案例
【封面/目录页/内文页设计训练】
第7章 完美的色彩搭配,给观众点颜色看看【专业配色】
7.1颜色的三要素:色相、饱和度、亮度
7.2 HSL色系:饱和度调节、亮度调节
7.3色彩的性格分析:暖色、冷色、中性色
7.4常见PPT配色错误应用
7.4.1邻近色配色
7.4.2颜色太鲜艳
7.4.3背景色太深
7.4.4五颜六色
7.5常见PPT配色种类
7.5.1纯色类PPT
7.5.2单色类PPT
7.5.3双色类PPT
7.5.4多色类PPT
7.6 页内元素常见配色应用
7.6.1文字的配色
7.6.2表格的配色
7.6.3图表的配色
7.7演示场景光线 与配色关系
7.8 PPT配色的主要依据:企业色、行业色
7.9 配色工具推荐
第8章 多媒体效果,揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】
8.1超酷炫的动画特效制作
8.1.1动画四大作用
8.1.2学习动画的四大难题与四大绝招
8.1.3动画的四大类型:进入动画、强调动画、退出动画、路径动画
8.14动画的时间选项
8.1.5动画的效果选项
8.1.6图表的动画效果
8.1.7图片的动画效果
8.1.8文本的组合动画效果
8.1.9段落的动画效果
8.1.10 动画案例与练习
8.2音频的设置与调整
8.3视频的控制与美化
【动画/音频/视频综合训练】
第9章 PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】
9.1 幻灯片流畅放映
9.1.1更改放映模式
9.1.2双屏放映的设置
9.1.3黑屏、白屏等放映快捷键
9.1.4画笔/橡皮擦/指示功能
9.1.5自定义放映
9.2 幻灯片高效管理
9.2.1提取声音/图片素材
9.2.2页面提取
9.2.3打包传递
9.2.4体积瘦身
9.2.5加密保护
9.2.6转为图片
9.2.7转视频/Flash
9.3 幻灯片打印输出
9.3.1创建并打印备注、讲义
9.3.2使用microsoft word创建自定义讲义
【放映/管理/输出综合训练】
9.4 幻灯片完美演示
9.4.1展现职业形象
9.4.2克服紧张情绪
9.4.3注意音质音调
9.4.4打造个性台风
9.4.5演讲手势准确
9.4.6善于互动交流
9.5 PPT在演说中的应用:TED
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第1章【基础认知篇】 内训师PPT制作与演示常见错误
【本章目标】熟悉掌握powerpoint2007、2010新界面和个性化设置技巧;认识与避免内训师在PPT课件制作与演示中的常见错误。
1.1 PowerPoint软件操作界面与个性化设置技巧
1.1.1自定义快速访问工具栏
1.1.2自定义功能区
1.2 PPT课件制作与演示方面的常见问题【四大错误】
1.2.1制作流程不对
1.2.2逻辑结构不清
1.2.3视觉表现不力
1.2.4演示沟通不畅
第2章【优秀标准篇】 内训师完美PPT课件的评价标准
【本章目标】了解优秀PPT的特点?从哪些方面提升内训师的PPT课件水平?
2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确
2.1.1精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题?
2.1.2鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强
2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT
2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰
2.2.1金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构
2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事
2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力
2.3.1视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣
2.3.2友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富
2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分
第3章【流程步骤篇】PPT的创建流程与视觉化呈现步骤
【本章目标】明确正确的PPT制作流程,从word一步生成PPT课件的方法,从文字堆积到视觉化图示的步骤,四种有效解决PPT课件中文字图片太多的方法。
3.1 PPT制作的规范流程
3.2从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿
——【Word与PowerPoint转换实例训练】——
3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤
3.3.1分析文稿信息、区分段落层次
3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息
3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示
3.3.4设计美化版面、视觉化创意化
3.4优化呈现PPT的方法
3.4.1只列要点,利用备注
3.4.2分屏显示,一页一观点
3.4.3逐条呈现,引导观众
3.4.4依次浏览,避免堆积
第4章【完美呈现篇】PPT文形图表的核心技能与完美呈现
【本章目标】内训师能够快速掌握文形图表等基础元素的核心制作要领,全面掌握基本功,举一反三。使内训师做到手中无剑,心中有剑!
4.1文字的规范处理与呈现——文字即艺术
4.1.1 演示辅助的标准字号
技巧:快速放大缩小字号快捷键
4.1.2演示辅助的字体选择
什么是衬线字体与无衬线字体
职场/商务场合字体的经典搭配
技巧:一次性替换幻灯片的相关字体
技巧:字体如何嵌入到PPT中
技巧:文字转为图片的方法
4.1.3 图片填充文字效果设计
4.1.4文字与段落的行距间距
4.2 形状的规范处理与呈现——我形我塑造
4.2.1 形状的快速创建
技巧:插入等比例形状、形状的快速复制
4.2.2 形状编辑、组合、更改
技巧:编辑顶点、填加文字、组合与取消组合
4.2.3 形状填充效果设计
技巧:透明填充、渐变填充
4.2.4 形状对齐
技巧:横向分布、纵向分布
4.3 图片的处理效果与呈现—— 一图胜千言
4.3.1图片的基本处理技巧
剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、透明、抠图、剪影制作
4.3.2图片的安排技巧
符合科普、社会常识
元素水平、视觉流畅
全屏效果,宽屏效果
4.3.3图片的搜集选择
上哪去搜图?
怎么去搜图?
选图的标准?
4.4图表的简化美化与呈现——用图表说话
4.4.1 什么样的图表会说话
4.4.2图表制作实用技巧
一键快速创建图表
快速添加数据系列
显示图表中隐藏的数据源
任意调整坐标轴交叉点
4.4.3高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
双层饼图
半圆形饼图
复合条饼图
4.4.4图表专业设计技巧
图表专业设计的要诀
图表简化、配色的原则与方法
4.4.5图表创意设计技巧
旁配图片
图片做背景
图片美化数据点
图片填充形象化
利用整个画面
轮廓形象化
图表实物化
4.4.6专业图表制作网站推荐
4.5 SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化
4.5.1将文本快速转换为SmartArt图示
4.5.2将SmartArt图示快速转换为文本
4.5.3图示快速转换为可编辑形状
4.5.4图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格
4.5.5图示(流程图)的配色
4.5.6 文稿内容图示化实例
第5章【版式美化篇】图文排版、页面美化的必杀技
【本章目标】作为非设计人员的内训师,如何快速掌握设计知识?如何从相貌平平的PPT课件,摇身变为专业美观的PPT课件?这里有最实用易学的排版必杀技!
5.1版式设计、精准呈现六大原则
5.1.1【对齐】对齐突显整洁(对齐方法及示例)
5.1.2【对比】对比引发关注(对比方法及示例)
5.1.3【聚拢】聚拢构建关系(聚拢方法及示例)
5.1.4【重复】重复形成统一(重复方法及示例)
5.1.5【降噪】降噪助于简约(降噪方法及示例)
5.1.6【留白】留白聚焦视觉(留白方法及示例)
5.2 版面的修饰与美化
5.2.1妙用【标点符号】进行修饰
5.2.2善用【直线虚线】进行美化
5.2.3巧用【色块反白】实现聚焦与平衡
5.3 版面的稳定与丰富
5.3.1 【页面元素稳定】三方法:支撑、悬挂、平衡
5.3.2 【版式富有变化】三方法:字号变化、文字纵排、图文倾斜
5.3.3 【提高图版比率】三方法:图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化
第6章【模板设计篇】PPT模板规范设计与创意,轻松搞定
【本章目标】掌握PPT模板的制作规律,学会独立制作PPT模板,打造具有自己个性符号的新颖创意模板,掌握幻灯片母版应用与页眉页脚设置技巧,从此不再依靠网上的老套模板!
6.1 常用选项卡功能详解
6.1.1 “设计”选项卡功能详解
6.1.2 “视图”选项卡功能详解
6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解
6.2 三种经典模板版式设计
6.2.1全文字型模板
6.2.2色块配小图模板
6.2.3色块配全/半图模板
6.2.4常规模板设计规律总结
6.3 PPT导航系统:目录页的设计
6.3.1标准型目录
6.3.2时间轴目录
6.3.3同步型目录
6.3.4图表型目录
6.4. PPT导航系统:页码的设计
6.5 成功有力的结束页设计
6.6完美的色彩搭配
6.6.1 PPT配色的主要依据
6.6.2 文字图表元素配色方法
6.6.3演示场景光线与配色关系
——【封面/页码设计训练】——
第7章【动画特效篇】揭开超酷炫PPT动画的神秘面纱
【本章目标】谁说PPT动画非常简陋、单调?让内训师轻松实现影视般的超酷炫动画特效!学会运用超炫酷动画为演示添彩,运用音频视频为演说增色。让你的PPT从静态的哑剧,成为精彩纷呈的个人形象宣传片!
7.1.动画四大作用
7.2学习动画的四大难题与四大绝招
7.3动画的四大类型:进入动画、强调动画、退出动画、路径动画
7.4文本的动画效果:段落透明动画
7.5图表的动画效果:图表擦除动画
7.6图片的动画效果:画轴展开动画
7.7图片的动画效果:电影胶卷效果
7.8图片的动画效果:倒计时针效果
7.9音频的设置与调整
7.10视频的控制与美化
第8章【专业演示篇】 大师级演示秘笈,内训师的制胜所在
【本章目标】内训师如何走捷径?让你快速实现PPT的流畅放映、高效管理、创建讲义、排练预演、专业演示、完美沟通!快速成为乔布斯式的演示高手!
8.1【流畅放映】一点即通
8.1.1更改放映模式
8.1.2黑屏/白屏等放映快捷键
8.1.3 指示光圈与画笔功能
8.1.4 演示注释放大工具
8.2【高效管理】游刃有余
8.2.1提取声音/图片素材
8.2.2 PPT体积瘦身
8.2.3转PNG/JPG图片
8.2.4加密保护/标记为最终状态
8.3【创建讲义】快速创建
8.3.1创建并打印备注、讲义
8.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义
8.3.3参考资料、演讲稿(提示卡)的准备
8.4【排练预演】充分准备
8.4.1明确演示信息
8.4.2排练组织演示过程
8.4.3排练设计开场白
8.4.4排练设计演说结尾
8.5【专业演示】注意细节
8.5.1要提前到会场
8.5.2记得不要关灯
8.5.3离开讲台和电脑
8.5.4最好站起来讲
8.5.5不要照屏宣科
8.5.6不要退出乱翻
8.5.7逐条显示内容
8.5.8善于情景式演绎
8.5.9呈现和演讲一致
8.5.10谨慎使用辐射笔
8.6【完美演说】掌控沟通
8.6.1展现职业形象
8.6.2克服紧张情绪
8.6.3注意音质音调
8.6.4打造个性台风
8.6.5演讲手势准确
8.6.6善于互动交流
8.6.7沟通认同为本
8.7 PPT在演说中的应用:TED
8.8期待您完美的课件设计与登台演示
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第1章【基础认知篇】 管理者PPT制作与演示常见错误
【本章目标】熟悉掌握powerpoint2007、2010新界面和个性化设置技巧;认识与避免管理者在PPT制作与演示中的常见错误。
1.1 PowerPoint软件操作界面与个性化设置技巧
1.1.1自定义快速访问工具栏
1.1.2自定义功能区
1.2 PPT制作与演示方面的常见问题【四大错误】
1.2.1制作流程不对
1.2.2逻辑结构不清
1.2.3视觉表现不力
1.2.4演示沟通不畅
第2章【优秀标准篇】 管理者完美PPT的评价标准
【本章目标】了解优秀PPT具备的特点,从哪些方面提升管理者的PPT水平?
2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确
2.1.1精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题?
2.1.2鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强
2.1.3观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT
2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰
2.2.1金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构
2.2.2故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事
2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力
2.3.1视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣
2.3.2友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富
2.3.3情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分
第3章【流程步骤篇】PPT的创建流程与视觉化呈现步骤
【本章目标】明确正确的PPT制作流程,从word一步生成PPT的方法,从文字堆积到视觉化图示的步骤,四种有效解决PPT中文字图片太多的方法。
3.1 PPT制作的规范流程
3.2从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿
——【Word与PowerPoint转换实例训练】——
3.3文稿内容结构化视觉化的四大步骤
3.3.1分析文稿信息、区分段落层次
3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息
3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示
3.3.4设计美化版面、视觉化创意化
3.4优化呈现PPT的方法
3.4.1只列要点,利用备注
3.4.2分屏显示,一页一观点
3.4.3逐条呈现,引导观众
3.4.4依次浏览,避免堆积
第4章【完美呈现篇】PPT文形图表的核心技能与完美呈现
【本章目标】管理者能够快速掌握文形图表等基础元素的核心制作要领,全面掌握基本功,举一反三。使管理者做到手中无剑,心中有剑!
4.1文字的规范处理与呈现——文字即艺术
4.1.1 演示辅助的标准字号
技巧:快速放大缩小字号快捷键
4.1.2演示辅助的字体选择
什么是衬线字体与无衬线字体
职场/商务场合字体的经典搭配
技巧:一次性替换幻灯片的相关字体
技巧:字体如何嵌入到PPT中
技巧:文字转为图片的方法
4.1.3 图片填充文字效果设计
4.1.4文字与段落的行距间距
4.2 形状的规范处理与呈现——我形我塑造
4.2.1 形状的快速创建
技巧:插入等比例形状、形状的快速复制
4.2.2 形状编辑、组合、更改
技巧:编辑顶点、填加文字、组合与取消组合
4.2.3 形状填充效果设计
技巧:透明填充、渐变填充
4.2.4 形状对齐
技巧:横向分布、纵向分布
4.3 图片的处理效果与呈现—— 一图胜千言
4.3.1图片的基本处理技巧
剪贴画编辑、简笔画绘制、裁剪、透明、抠图、剪影制作
4.3.2图片的安排技巧
符合科普、社会常识
元素水平、视觉流畅
全屏效果,宽屏效果
4.3.3图片的搜集选择
上哪去搜图?
怎么去搜图?
选图的标准?
4.4图表的简化美化与呈现——用图表说话
4.4.1 什么样的图表会说话
4.4.2图表制作实用技巧
一键快速创建图表
快速添加数据系列
显示图表中隐藏的数据源
任意调整坐标轴交叉点
4.4.3高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
双层饼图
半圆形饼图
复合条饼图
4.4.4图表专业设计技巧
图表专业设计的要诀
图表简化、配色的原则与方法
4.4.5图表创意设计技巧
旁配图片
图片做背景
图片美化数据点
图片填充形象化
利用整个画面
轮廓形象化
图表实物化
4.4.6专业图表制作网站推荐
4.5 SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化
4.5.1将文本快速转换为SmartArt图示
4.5.2将SmartArt图示快速转换为文本
4.5.3图示快速转换为可编辑形状
4.5.4图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格
4.5.5图示(流程图)的配色
4.5.6 文稿内容图示化实例
第5章【版式美化篇】图文排版、页面美化的必杀技
【本章目标】作为非设计人员的管理者,如何快速掌握设计知识?如何从相貌平平的PPT,摇身变为专业美观的PPT?这里有最实用易学的排版必杀技!
5.1版式设计、精准呈现六大原则
5.1.1【对齐】对齐突显整洁(对齐方法及示例)
5.1.2【对比】对比引发关注(对比方法及示例)
5.1.3【聚拢】聚拢构建关系(聚拢方法及示例)
5.1.4【重复】重复形成统一(重复方法及示例)
5.1.5【降噪】降噪助于简约(降噪方法及示例)
5.1.6【留白】留白聚焦视觉(留白方法及示例)
5.2 版面的修饰与美化
5.2.1妙用【标点符号】进行修饰
5.2.2善用【直线虚线】进行美化
5.2.3巧用【色块反白】实现聚焦与平衡
5.3 版面的稳定与丰富
5.3.1 【页面元素稳定】三方法:支撑、悬挂、平衡
5.3.2 【版式富有变化】三方法:字号变化、文字纵排、图文倾斜
5.3.3 【提高图版比率】三方法:图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化
第6章【模板设计篇】PPT模板规范设计与创意,轻松搞定
【本章目标】掌握PPT模板的制作规律,学会独立制作PPT模板,打造具有自己个性符号的新颖创意模板,掌握幻灯片母版应用与页眉页脚设置技巧,从此不再依靠网上的老套模板!
6.1 常用选项卡功能详解
6.1.1 “设计”选项卡功能详解
6.1.2 “视图”选项卡功能详解
6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解
6.2 三种经典模板版式设计
6.2.1全文字型模板
6.2.2色块配小图模板
6.2.3色块配全/半图模板
6.2.4常规模板设计规律总结
6.3 PPT导航系统:目录页的设计
6.3.1标准型目录
6.3.2时间轴目录
6.3.3同步型目录
6.3.4图表型目录
6.4. PPT导航系统:页码的设计
6.5 成功有力的结束页设计
6.6完美的色彩搭配
6.6.1 PPT配色的主要依据
6.6.2 文字图表元素配色方法
6.6.3演示场景光线与配色关系
——【封面/页码设计训练】——
第7章【动画特效篇】揭开超酷炫PPT动画的神秘面纱
【本章目标】谁说PPT动画非常简陋、单调?让管理者轻松实现影视般的超酷炫动画特效!学会运用超炫酷动画为演示添彩,运用音频视频为演说增色。让你的PPT从静态的哑剧,成为精彩纷呈的个人形象宣传片!
7.1.动画四大作用
7.2学习动画的四大难题与四大绝招
7.3动画的四大类型:进入动画、强调动画、退出动画、路径动画
7.4文本的动画效果:段落透明动画
7.5图表的动画效果:图表擦除动画
7.6图片的动画效果:画轴展开动画
7.7图片的动画效果:电影胶卷效果
7.8图片的动画效果:倒计时针效果
7.9音频的设置与调整
7.10视频的控制与美化
第8章【专业演示篇】 大师级演示秘笈,管理者的制胜所在
【本章目标】管理者如何走捷径?让你快速实现PPT的流畅放映、高效管理、创建讲义、排练预演、专业演示、完美沟通!快速成为乔布斯式的演示高手!
8.1【流畅放映】一点即通
8.1.1更改放映模式
8.1.2黑屏/白屏等放映快捷键
8.1.3 指示光圈与画笔功能
8.1.4 演示注释放大工具
8.2【高效管理】游刃有余
8.2.1提取声音/图片素材
8.2.2 PPT体积瘦身
8.2.3转PNG/JPG图片
8.2.4加密保护/标记为最终状态
8.3【创建讲义】快速创建
8.3.1创建并打印备注、讲义
8.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义
8.3.3参考资料、演讲稿(提示卡)的准备
8.4【排练预演】充分准备
8.4.1明确演示信息
8.4.2排练组织演示过程
8.4.3排练设计开场白
8.4.4排练设计演说结尾
8.5【专业演示】注意细节
8.5.1要提前到会场
8.5.2记得不要关灯
8.5.3离开讲台和电脑
8.5.4最好站起来讲
8.5.5不要照屏宣科
8.5.6不要退出乱翻
8.5.7逐条显示内容
8.5.8善于情景式演绎
8.5.9呈现和演讲一致
8.5.10谨慎使用辐射笔
8.6【完美演说】掌控沟通
8.6.1展现职业形象
8.6.2克服紧张情绪
8.6.3注意音质音调
8.6.4打造个性台风
8.6.5演讲手势准确
8.6.6善于互动交流
8.6.7沟通认同为本
8.7 PPT在演说中的应用:TED
8.8期待您完美的PPT设计与登台演示
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